Hjælp

Vejledning til redigering af instrukser
Tips til alm. brugere, generel demofilm.
Vejledning PDA/iPhone/Mobil hér.
HTML vaskemaskine til konverterede filer her

Indledende generelle råd
Login
Oprettelse af kapitler / instrukser
Redigering af instrukser
Indsæt tekst fra Word
Indsæt links, billeder og filer
SKS koder
Leg i sandkassen:http://test.instruksen.dk
("Afdeling Test" Kan også bruges til at vise udkast og få skriftlige kommentarer fra kollegaer)
Manual til editoren hér

En god instruks er:

Logisk, Kortfattet og Hjælpsom - Tænk som en journalist, skriv det vigtigste først og skriv det kort.
SKS-indekseret, dvs. forsynet med korrekte diagnose- og operations-koder aht. søgning, epikriser, DRG takster etc.
Dokumenteret - referer til eksterne kilder, herunder gerne Klaringsrapporter fra relevant fagligt selskab, artikler, gerne Ufl, Pubmed, Cochrane og lign. med høj evidensgrad.
Illustreret - Brug få, enkle og pæne illustrationer. Film , Podcasts og Powerpoints kan uploades til siden - f.eks. operationsfilm, procedurefilm, forlæsninger og foredrag.
Du kan ligeledes vedhæfte filer til instrukser, f.eks. et skema til AK-beh. o.lign.
Opdateret - En instruks bør jævnligt opdateres og gennemlæses.
Det er en god ide, af både af ansvarsmæssige og praktiske grunde, at holde en log med ændringer.
Hvis din afdeling følger en bestemt skabelon for instrukser, kan den uploades automatisk til nye instrukser.
Forsyn gerne din instruks med check spørgsmål.
Stil læseren 5-10 enkle spørgsmål (som i amerikanske lærebøger)
- som viser læseren at han har forstået dit budskab.
Hvis din afdeling er akkrediteret og evt. refererer til specifikke standarder, er det en god idé at gøre opmærksom på dette.
Glem ikke at overveje om du kan dele din instruks med andre afdeliner, og dermed gøre den til en fælles-instruks.

Oprettelse af nye kapitler, instrukser
Når du er logget ind som superbruger, kan du opdatte nye kapitler under kapiteloversigten og du kan oprette nye instrukser under de enkelte kapitler. Se figur.

Redigering af instrukser

Log på instruksen.dk som superbrugervha. din adgangskode via linket på afdelingens side.
Bemærk at alle instrukser nu har tilføjet et lille ”rediger instruks” i hjørnet, og der er ikoner til sletning og redigering i kapiteloversigten.
Klik ind på den instruks du skal redigere.

Tip : Du kan søge på forfatternavnet til den instruks du skal redigere, fx ”Thyge” eller påemnet fx ”pneumoni”.

Klik på ”Blyant” ikonet, eller klik på ”Redigér instruks” inde på den enkelte instruks – som markeret med rødt på nedenstående billede. Du kan også oprette en ny instruks samme sted.

Inde i redigeringsdelen kan du skrive frit i teksten ligesom i et tekstbehandlingsprogram.

Man kan lave kursiv, fed, understregning, punktopstilling m.m.

Bemærk punkterne som er markeret med en rød prik:
Titel, navn, redaktør, forfatter email.

Man kan vælge at få sendt en påmindelse på mail efter et valgfrit antal måneder. Husk i så fald at der skal være angivet en mail adresse - desuden kan brugerne skrive til forfatteren.

Hvis man vil kopiere teksten ind fra Word, bruges den lille ikon med mærket W, hvis man vil lægge et hyperlink ind, er det ikonet med de forbundne kæder man bruger.

Billeder lægges på ved at trykke på Landskabs-ikonet. Derefter klikker man på den gule folder. Derefter trykker man ”upload billede” for at lægge det ind i databasen. Til slut trækkes billedet direkte ind i teksten. Hvis billedet allerede ligger der, vælges det på oversigten, og trækkes ind i teksten.

Bemærk at instruksen bruger FCK editor, du kan læse editorens komplette manual, og tips til tekst-formattering hér

Vedhæftede filer : Lægges ind på næsten samme måde som billederne - Proceduren er delt i to:

Først upload af filen – derefter sætter man den ind i teksten som et link.

Mht. Upload, klik på Hyperlink ikonet, klik "gennemse" eller "browse", vælg filen. Se figueren.

Mht. Linket, så marker den tekst som du ønsker skal linke til den vedhæftede fil.

Derefter klikker du på tegnet med de forbundne ringe. Du vælger filen, vælger at den skal åbne i et nyt vindue, og vælger at linktypen skal være tom.

Se tegningen her:

Hvis du ønsker at instruksen skal medtages i PDA-versionen skal det markeres med et flueben i rubrikken til dette. Det vil normalt gælde alle instrukser.

Når redigeringen af instruksen er færdig, markeres det med et flueben i”instruksen er godkendt”.
HUSK at instruksen/kapitlet først er synlig/t for almindelige brugere når dette flueben er valgt.

Det er som altid vigtigt at teksten er kort, især hvis den skal med i PDA-versionen. Tabeller kan kopieres ind fra Word eller lignende tekstbehandlingsprogram, og bør også være så små og smalle som muligt.
Du kan vælge hvor du vil indplacere din instruks i forhold til de andre i kapitler, ved hjælp af drop-down menuen i redigeringssiden, eller du kan pile den op og ned vha. pilene, efter du har gemt den.
Til slut trykker man ”Submit”, og dine rettelser er nu lagt på nettet.
HUSK at fravælge "opdaterings" fluebenet, hvis du mener din rettelse er for lille til at berettige en ny opdateringsdato.

Bemærk at dine rettelser er umiddelbart synlige for brugerne, og PDA versionen er ligeledes ændret med det samme.

Glem ikke at indeksere dine instrukser med SKS koder- det forenkler den tværgående søgning og det hjælper dine kollegaer med hurtigt og effektivt at finde relevante koder til epikriser, operationsnotater, det hjælper til afdelingens indtægter via DRG takstsystemet, og det sikrer bedre epidemiologisk registrering af sygdomme.

Du kan browse i koderne vha. diagnosekoder.dk aka operationskoder.dk og paste koden ind direkte i redigeringsvinduet.

Bagefter vil koderne blive vist som links på din instruks, og selve kodeteksten, kommer frem i mouse-over.

Skriv gerne til os med kommentarer til denne vejledning, brug kontakt@instruksen.dk eller klik på "kontakt" /UKO april 2009

Her vælger du oprettelse af nyt kapitel / ny instruks, eller redigering af samme.
X for slet, Blyant for redigering, Pile op/ned for at ændre i rækkefølgen.

De vigtigste punkter i en instruks er:
Tekst, forfatter, redaktør, email, godkendelse, koder (operationskoder, diagnosekoder), PDA version

Upload billede: Klik på landskabsikonet, klik på gennemse, klik vælg fil og vælg det billede du vil oploade, eller vælg det fra listen over allerede uploadede billeder.

Husk SKS-koder, og gør læsning og søgning nemmere for brugeren.

Her ses ikonet til indsættelse af links og bookmarks

Hvis du vil indsætte tekst fra Word, og du har markeret denne tekst og lagt den i udklipsholderen (cilpboardet) , bliver denne ikon synlig, og du får automatisk renset teksten for MS formatteringer. OBS bemærk at teksten skal være kopieret ind på klippebordet før ikonet er synligt.

Hvis du vil uploade en fil som skal være beskyttet af en adgangskode, anbefaler vi gratis-programmet PrimoPdf.com
Her kan du lave gratis PDF, som har en adgangskode.
Det er praktisk f.eks. til vagtskemaer og telefonlister.